关于加强电子邮件安全工作的通知
作者:信息中心 时间:2020-03-09 点击数:
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根据省教育厅及芜湖市网安支队通报,近期有境外黑客攻击渗透我境内多个互联网邮箱系统,窃取单位内部文件。鉴于目前大量办公邮箱存在弱口令安全隐患,极易被敌对势力、敌对分子攻击渗透,引发泄密风险,造成严重后果。请全校师生增强网络安全意识,各部门加强网络安全管理工作,做到以下几点:
1.我校邮件系统可采用独立密码或校园信息门户(统一身份认证平台)进行登录,请广大用户立刻将上述两个密码修改成10位以上,并且应同时包含大小写字母、数字和符号。(邮箱独立密码在用户初次通过门户登陆邮箱时设置,如有遗忘,可以发送邮件到nic@ahcme.edu.cn联系信息中心工作人员进行重置。)
2、定期修改邮箱的密码,修改周期应小于6个月;
3、建议开启邮箱的登录二次验证功能,包括采用手机二次验证、备用安全码、网易将军令等;
4、严格管理邮箱绑定的手机邮箱,删除停用的手机邮箱;
5、利用邮箱自带的邮箱安全设置,至少每月对邮箱进行安全体检;
6、各部门办公邮箱应建立相应安全管理制度,明确邮箱的安全责任,做到谁使用谁负责,并严格落实;
7.为了避免信息泄露,请及时注销自行申请注册的部门办公邮箱(特别应注意一些已经停用的,注销前应删除全部邮件,并清空回收站),办公邮件应使用校园统一邮箱“机电邮”收发。
8.如发现邮箱被盗,请及时与信息中心联系。
信息中心
2020年3月9日