各教学单位、各部门：

为庆祝建党100周年，保障校园网络和信息系统安全稳定运行，加强学校网站和信息系统安全管理，根据《网络安全法》等法律法规、《安徽机电职业技术学院校园网管理办法》、《安徽机电职业技术学院网站群管理办法》等规章制度，及网络意识形态工作责任制要求，现开展我校2021年度网站群平台二级网站备案和信息系统备案年审工作。现将有关要求通知如下。

1、网站群二级网站备案对象是学校或各部门在网站群平台建设的各类部门网站、专题网站和其它网站。

2、信息系统备案对象是学校建设、在用的所有各类信息系统，包括学校自建和租用云服务的，用于办公、教学、生活服务等各类信息系统。

3、部门负责人作为网络安全与信息化第一责任人(二级学院总支书记为网站安全第一责任人)，要加强网站内容信息审核和信息系统安全管理，制定网站信息安全管理制度，落实专人（联络员）负责信息审核和日常管理。网站管理员要按相关规定发布信息，妥善保管网站管理员账户，不得将账户交于他人使用。信息系统管理员要加强信息系统安全防护，妥善保管管理员账户，严禁泄露管理员账户信息。信息系统服务商服务期已满，且不再提供运维服务的，应及时收回管理员账户，保障管理员账户安全。

4、请各二级网站责任部门填写附件1《网站群平台二级网站备案表》，要求如下：

（1）请准确填写责任单位名称、网站名称、网站域名、部门负责人等信息，根据工作需要确定网站管理员，原则上管理员须为本部门工作人员。

（2）网站效果图处选取最近网站首页截图。

（3）已经完成备案的二级网站请在备案表右上角准确填写备案号。备案表一式两份经部门负责人签字盖章后交信息中心，由信息中心统一送至宣传部审核批复。

（4）未完成备案的二级网站，按备案表注意事项要求办理。

（5）请于2021年5月28日前将备案表送至信息中心办公室（第4教学楼4207室）

已备案网站信息见附件3《学校2020年网站群平台二级网站备案名单》。

5、请各信息系统责任部门填写附件2《信息系统备案年审表》，要求如下：

（1）请按附件2要求准确填写信息系统名称、IP地址(域名)等信息，根据工作需要确定系统管理员，原则上管理员须为本部门工作人员。对填写要求有疑问的可咨询信息中心（电话5975090查宇老师）。

（2）信息系统涉及到公民个人敏感信息和学校重要基础信息，且由承建厂商或第三方提供运维服务的，均需签订《信息系统数据保密协议》，备案时请一并提供保密协议复印件。2020年度备案年审时已提供保密协议的，本次备案时无须提供。

（3）2020年度已完成备案年审的信息系统请在备案表右上角准确填写备案号。未完成备案和新建信息系统须本次完成备案，备案号由信息中心填写。备案表一式两份经部门负责人签字盖章后交信息中心。

（4）请于2021年5月28日前将备案年审表及保密协议复印送至信息中心办公室（第4教学楼4207室）

已备案年审的信息系统见附件4《学校2020年信息系统备案名单》。

6、已确认不再使用的二级网站和信息系统，请填报附件5《二级网站/信息系统注销备案申请表》，于2021年5月28日前送至信息中心办公室（第4教学楼4207室）。

7、未经备案的二级网站和信息系统，信息中心将于2021年6月份关停。

特此通知。

网络安全与信息化领导小组办公室

(宣传部 信息中心)

2021年5月15日

附件1-网站群平台二级网站备案表

附件2-信息系统备案年审表

附件3-学校2020年网站群平台二级网站备案名单

第1批：https://nic.ahcme.edu.cn/info/1057/1597.htm

第2批：https://nic.ahcme.edu.cn/info/1057/1599.htm

附件4-学校2020年信息系统备案名单，见OA系统公告

附件5-信息系统和二级网站注销备案申请表

附件6-信息系统数据保密协议

附件3和附件4将通过机电邮发至责任单位负责人。