各二级学院、职能部门：

为进一步加强校园邮箱（机电邮）中部门邮箱的管理，借助网易企业邮最新提供的“公共账号”功能，2021年11月8日起，所有部门邮箱账户统一升级为公共账户。部门邮箱管理方式变更后，不影响原部门邮箱收发邮件，使用方式会有一些变化。现将有关事项通知如下：

1、原部门邮箱帐号转为公共帐号后，可支持多人登录此帐号进行邮件收发。

2、变更管理方式后，在统一门户中不再显示部门邮箱链接，经授权的管理人员登录个人邮箱，可切换到部门邮箱进行邮件收发。

3、变更管理方式后，部门邮箱账户不能再用于邮箱登录，只能使用授权的管理员用户登录个人邮箱后，切换到部门邮箱进行管理。

4、如果需要使用邮箱大师、手机APP等客户端软件进行邮箱管理，可设置客户端授权密码后进行管理。

（1）部门邮箱管理员登录个人邮箱后，切换到部门邮箱。

（2）进入设置à客户端设置：

（3）开启“设置客户端授权密码”，点击“生成授权密码”按钮，使用随机授权密码或者自定义授权密码。注意：进行此操作需绑定手机号开通短信验证码功能（可不开通邮箱登录短信认证功能）：

（4）将此授权密码在对应的客户端软件的邮箱设置中绑定，即可像原来部门邮箱一样在客户端软件中，使用部门邮箱进行邮件收发。

（5）请确保此客户端授权密码，仅给授权管理的部门邮箱管理员使用，如有泄露风险请及时更换授权密码。或者在部门邮箱设置中关闭客户端授权密码功能。

5、部门邮箱申请及管理员变更备案，暂按原来方式办理（参见：https://nic.ahcme.edu.cn/info/1060/1295.htm），后期拟在新版网上办事大厅中设置线上流程办理。

特此通知。

信息中心

2021年11月8日