在使用邮箱业务时应遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度。

不得利用邮箱从事危害国家安全、泄漏国家秘密等犯罪活动，不得利用邮箱查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽黄色的信息，若发现此类信息，需向主管部门报告。

在使用邮箱业务时，应遵守因特网国际惯例，不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件和商业广告。

邮箱账户不再使用时，有义务告知信息中心终止使用，否则该账户引起的所有问题，由本人负责。

如发现有违规行为,将允许管理员关闭该账号，并通知有关部门。

该办公邮箱仅限办公使用，所有权归学校所有。