第一步：下载《邮箱通讯录导入模板》的Excel文件。点此处下载邮箱通讯录导入模板.xlsx。

第二步：编辑该模板文件，填写学生邮箱信息。学生姓名和学号必填，邮件地址会由Excel公式自动计算。如果学生人数超出模板文件的行数，请自行使用Excel填充功能更新邮件地址。姓名和邮件地址是必填项，其余各列如果多余可清空或删除。

第三步：（敲重点）将该文件另存为“CSV(逗号分隔)”类型，文件名自己命名。

第四步：进入机电邮个人邮箱，依次选择“通讯录à个人通讯录”，在“导入导出”中选择“从文件导入通讯录”。

第五步：点击“选择文件”按钮，选择刚才第三步保存的CSV文件，“导入到组”可以选择相应的联系组，或新建联系组，点击“确定”开始导入。

点击“确定”按钮确认各字段对应关系，便可完成导入。

之后，写信时，可从右侧“个人通讯录”中选择对生学生邮箱发送邮件。